Pour chaque événement ou chaque prise en charge d’enfants, nous n’avons pas d’horaires définis, nous nous adaptons à votre organisation et à vos besoins.  

Par exemple pour un mariage, nous pouvons intervenir de 13h à 20h, comme de 18h à 4h ou encore tout un week-end complet.  

Nous prenons en charge les enfants de quelques mois à 12 ans principalement mais nous pouvons aussi prévoir des activités pour les plus grands.

Sur chaque prestation, nous prenons soin de nous adapter au rythme des enfants et à leurs souhaits. Nous organisons à l’avance un petit programme mais celui-ci pourra être modifié pour respecter le besoin des enfants (temps de repos, sieste, temps calme, faim …).  

Certains de nos baby-sitters et animateurs peuvent aussi proposer à vos enfants si vous le souhaitez et si les enfants le souhaitent (c’est très apprécié), un petit temps de méditation grâce à des petites vidéos spécialisées.  

Nous n’avons pas de prestation type car nous faisons uniquement du sur-mesure en fonction des horaires, du nombre d’enfants et de leurs âges.  

Par exemple pour un mariage, nous intervenons souvent de 17h à 2h. Nous allons donc commencer par des activités d’extérieur pendant le vin d’honneur jusqu’au repas des enfants, puis nous faisons manger les enfants. Ensuite, les plus grands peuvent retourner faire des jeux collectifs à l’extérieur si le temps le permet, les plus petits vont faire un temps calme avec des activités d’intérieur (jeux de société, jeux de construction …) avant de préparer le temps du sommeil. Nos baby-sitters vont pouvoir coucher les plus petits avec un petit film ou  une histoire  en fonction de vos souhaits et s’occuper de la surveillance du sommeil pendant que les animateurs accompagneront les plus grands sur la piste de danse ! 

Vous venez de valider notre proposition et nous vous en remercions. Nous allons revenir vers vous environ un mois avant votre événement afin de faire le point sur l’organisation et  le nombre d’enfants définitif. Si nous avons besoin de réactualiser le devis, nous pouvons encore le faire (plus ou moins d’enfants, modification des horaires ou des options…).  

Vous recevez une fiche renseignements à compléter ainsi qu’une fiche 0-3 ans à remettre aux parents des enfants concernés afin que nos baby-sitters aient toutes les informations nécessaires à une prise en charge optimale (repas, change, portage, rituel du sommeil, gestion des pleurs …).  

Pour toutes questions pendant la préparation de votre événement, nous sommes à votre disposition ainsi qu’à celle de vos invités parents d’enfants.

Vous avez un enfant en difficulté, avec un besoin particulier ou présentant un handicap, certains de nos animateurs et baby-sitters sont formés à cela. Il suffit de nous le préciser dès la prise de contact afin que nous puissions trouver le meilleur profil à vous présenter pour répondre à votre besoin. 

Sur vos événements vous pourrez retrouver différents intervenants :  

• Les baby-sitters : Ils/Elles sont spécialisées dans les enfants de la naissance jusqu’à 3 ans inclus. Leurs profils varient, ils sont formés et diplômés dans la petite enfance, mais peuvent être en cours d’études en tant qu’infirmier, éducateur de jeunes enfants, d’auxiliaire de puériculture… Cela peut-être aussi des assistantes maternelles.  
• Les animateurs/animatrices : Ils/Elles sont spécialisés dans les enfants à partir de 4 ans. Ce sont des animateurs diplômés dans l’animation (BAFA, BPJEPS, STAPS…).  

Nous accordons une grande importance à l’expérience et pas seulement aux diplômes. Tous nos animateurs ne sont pas diplômés mais ont une expérience significative dans l’animation.  

Lors d’une animation, vous pourrez vous retrouver avec un référent d’équipe (Baby-sitter ou animateur qui fait partie de la société depuis plus de 2 ans), des baby-sitters et animateurs réguliers formés à l’intervention sur nos évènements et peut-être un petit nouveau puisqu’il est très important pour nous de continuer à former nos nouvelles recrues … et quoi de mieux que le terrain ! 

Dans la mesure du possible, ce ne sont que des baby-sitters et animateurs de proximité, ils connaissent surement à l’avance le lieu où vous allez célébrer votre évènement. 

Nous avons des baby-sitters et animateurs parlant plusieurs langues (Anglais, Espagnol, Allemand, Portugais…). Si votre besoin n’est pas encore répertorié parmi notre personnel, nous nous occupons de faire un recrutement spécifique pour répondre à votre demande.

Pour les particuliers, nous pouvons réaliser le baby-sitting et l’animation enfants sur tout type de fêtes : Fête de famille, fête religieuse, soirée d’anniversaire, crémaillère, fête de pacs, garden party… 

Nous avons aussi notre un service d’organisation d’événement de naissance (Baby-shower) et de baby-sitting à l’hôtel ou sur votre lieu de vacances.   

Pour les professionnels : Arbre de noël, portes-ouvertes, animations en centre commercial, animation sur des salons, séminaire, family day … 

Chez POUR LA FETE C’L, notre métier c’est aussi avant tout, la sécurité des enfants. C’est pour cela que pour des prestations d’encadrements nous avons décidé depuis le début de l’agence de créer nous-même notre taux d’encadrement qui contrairement à notre secteur d’activité qui prévoit 1 animateur pour 8 enfants de moins de 6 ans et 1 animateur pour 12 enfants de plus de 6 ans, nous sommes sur :  

• 1 baby-sitter jusqu’à 3 enfants de 0 à 3 ans 
• 1 animateur pour 5 enfants de 4 à 7 ans 

• 1 animateur pour 8 enfants de plus de 12 ans  

Intervenant dans des lieux non adapté à la prise en charge d’enfants, ce taux d’encadrement assure une prise en charge en toute sécurité et un suivi individualisé de chaque enfant.  

Enfin, faire appel à une agence, c’est s’assurer du professionnalisme des intervenants, d’un matériel adapté à chaque âge et aux normes en vigueur ainsi que d’être couvert par une assurance spéciale. 

Concernant nos conditions de paiement, nous demandons un acompte de 30% à la réservation de la prestation, puis le solde 7 jours avant l’événement.  

Pour les professionnels, nous demandons un acompte de 30% à la réservation de la prestation, puis le solde en fonction des délais de règlement en vigueur.  

Vous pouvez retrouver nos conditions générales de prestations à la suite du devis que vous avez reçu.  

Suite à la pandémie du COVID-19 nous avons suivi, dès la reprise des événements en juillet 2020, les protocoles imposés par le gouvernement pour notre secteur d’activité.  

Nous avons de plus prévu un Kit COVID-19 qui accompagne chaque prestation avec masques, désinfectant adapté à l’univers des enfants et bébés, gel hydroalcoolique et savon, mouchoirs …  

Nous avons aussi adapté quelques jeux et activités pour éviter le rassemblement trop important d’enfants et limiter les contacts physiques.  

Nous proposons plusieurs activités en fonction du nombre d’enfants, de leurs âges, des horaires, du type de prestation et des options souhaités  :  

• Animations d’intérieur : Coloriage, pâte à modeler, jeux de société, jeux de construction, petit bricolage créatif, atelier créatif… 
• Animations d’extérieur : Ballons, raquettes, jeux de cerceaux, corde à sauter, molkky, jeux de société XL, jeux collectifs, quilles, pétanque, chamboultou, chasse au trésor, pêche à la ligne … 
• Maquillage, sculpture sur ballons, tatouages paillettes  
• Coin calme : Dvd, livres, jeux calmes     

• Pour les 0-3 ans : Parc à balles, jeux d’éveil, puzzle… 
• Baby-foot, jeux en bois, billard, table de jeux … 

Dans la mesure du possible nous animateurs et baby-sitters sont proches de votre lieux de réceptions ce qui limite les frais de déplacements.  

En fonction des horaires, nous demandons de prévoir un repas pour les baby-sitters et animateurs (cela peut-être un repas enfant ou un repas prestataire), le principal c’est qu’il soit servi en même temps que les enfants et à la même table. Cela sera indiqué sur votre proposition de devis.  

Si nous avons toutes les informations nécessaires à la réalisation de la proposition, vous recevrez votre devis sous 48h –72h. Ce délai peut-être un peu plus long en cas de demande spécifique (décoration, animations spécifiques …).

Afin de réaliser une proposition, nous avons besoin des informations suivantes :   

• Type d’événement  

• Date et lieu de la prestation  
• Nombre d’enfants de 0 à 3 ans, 4 à 7 ans, 8 à 12 ans  
• Horaires souhaités (début et fin)  
• Demandes spécifiques, options …  

Les horaires peuvent être différents pour les baby-sitters et animateurs.  

Chaque devis est modifiable jusqu’à un mois avant l’événement.  

Nos tarifs inclus :   

• Le salaire de nos baby-sitters et animateurs 
• L’ensemble des animations et options choisies  
• L’assurance responsabilité civile  
• Les frais de déplacements s’il y en a  
• La préparation en amont de votre événement